アイ・ティ・オーシステム株式会社(以下「当社」といいます)は当社が取引先の求人企業(以下「求人企業等」といいます)の委託を受けて実施する採用支援事業その他当社が提供する職業紹介サービス(以下「職業紹介」といいます)にご応募いただいた求職者の方(以下「求職者」といいます)の個人情報保護に関するプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を制定し、以下のとおり取り扱います。
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1. 当社が取得する個人情報
本ポリシーにおける「個人情報」とは、当社が職業紹介の運営にあたり直接または間接的に取得した求職者個人を識別できる以下の情報をいいます。
1.職務経歴書その他エントリーシート記載事項(氏名、年齢、性別、生年月日、住所、電話、メールアドレス、所属企業名等)。
2.職業紹介のために行った当社と求職者との間の通信内容。
3.他の情報と容易に照合することができ、それにより求職者個人を識別できる情報。
4.その他個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)第2条第1項に定める個人情報。
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2. 利用目的
当社は求職者の個人情報を、トナーカートリッジのお見積り・ご注文受付、当社から求職者への求人情報の提供、採用選考、本人確認、応募履歴の確認、求職者との連絡、求職者及び求人企業等からの問い合わせ対応、「個人情報の第三者提供」に記載する第三者提供、当社が運営する職業紹介に関するイベント・セミナー等に関する案内等の職業紹介事業の遂行のために利用します。
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3. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合に個人情報及び個人データ(個人情報保護法第16条第3項に定めるものをいい、以下同様といたします。)を第三者に提供することがあります。
1.求職者から同意を得た場合。
2.求職者が求人企業等への応募を希望する場合(この場合の提供先は当該求人企業等となります)。
3.法令に基づく場合。
4.個人情報の取り扱いの業務の一部または全部を外部委託する場合。
5.上記各号のほか個人情報保護法で適法に認められる場合。
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4. 第三者委託
当社は、個人情報の取り扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。なお、個人情報保護法に従い、委託先における個人情報の管理については当社が責任を負います。
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5. 安全管理処置
当社は、取得した求職者の個人情報について不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩の危険を防止するため、適切な安全管理処置を講じています。
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6. 個人情報の開示・訂正・削除
当社は、取得した求職者の個人情報について、求職者からの請求があった場合、求職者本人であることの確認を行った後、合理的範囲内で個人情報保護法に定める開示、訂正、削除、第三者提供の停止等の請求に応じます。請求の詳細については以下の問い合わせ窓口までご連絡ください。開示等の手続きに係る費用は1,000円を徴収させていただきます。
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7. 本取り扱いの内容変更
当社は、WEBサイトに変更後の本ポリシーを掲載することにより、本ポリシーの内容を変更することができるものとします。
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お問い合わせ窓口
本ポリシー又は当社の求職者の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせや苦情は下記までお寄せください。
職業紹介サービスにおける個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口
社名：アイ・ティ・オーシステム株式会社
住所：〒802-0811 福岡県北九州市小倉南区重住1-2-2 ユートピア城野1Ｆ
E-Mail：ito.sys@cello.ocn.ne.jp
